在台辦事處設立指南｜申請流程、應備文件與常見問題彙整

辦事處是什麼？辦事處設立需要符合哪些資格？

外國公司來台營業，需要遵守相關規範，設立辦事處是辦法之一。下面將為大家簡單介紹辦事處定義及設立需要滿足的資格。

（一）辦事處定義介紹

根據《公司法》第 4 條規定，以營利為目的、要在中華民國境內營業的外國公司，需要設立台灣分公司登記。如果外國公司沒有想在台灣設立分公司，就需要按照《公司法》第 386 條規定，申請辦事處登記。

辦事處是由母公司延伸出來的單位，不具有獨立的法人資格，僅限於聯絡、研究、業務推廣等輔助性事務，不能從事營利活動。

簡單來說，辦事處就是外國公司在台灣的據點，像是一個派駐台灣的小助手，可以協調總公司與當地客戶、供應商之間的溝通，能觀察市場、收集情報，但不能直接進行商業買賣。

（二）外國公司在台設立辦事處需要符合哪些資格？

一般外商設立辦事處需要重點證明境外公司的合法性，並確保其在台活動的合規性即可。如果是陸商來台設立辦事處，則還需要滿足以下資格：

• 設立 3 年以上。
• 最低實收資本額需折合台幣超過 600 萬元。
• 公司所營事業應至少有 1 項符合經濟部規定的大陸地區人民來台投資業別項目。

此外，根據《大陸地區之營利事業或其於第三地區投資之營利事業在台設立分公司或辦事處許可辦法》第 9 條、第 18 條規定，陸商設立辦事處時，應委託專業的會計師或律師辦代為理相關事宜。

為確保外商、陸商辦事處申報流程順暢無虞，請務必留意相關法規要求。如果你對相關細節有任何疑問，或需要進一步的專業指導，隨時歡迎與公信記帳報稅事務所聯繫，我們將竭誠為各位提供最專業、詳盡的稅務、帳務相關諮詢服務。

辦事處設立流程為何？辦事處設立費用、資料和流程全解

萬事開頭難，許多境外公司在規劃來台經營的時候，都會遇到如「怎麼設立辦事處？」、「設立辦事處要準備哪些文件？」一類的難題。

別擔心！我們特別為此整理出適用於一般外商、港澳商、陸商在台設立辦事處所需的關鍵文件、詳細費用及流程，可以幫你快速掌握重點資訊，盡快完成辦事處設立。

（一）外商、港澳商、陸商在台辦事處設立應備文件及費用

一般外商、港澳商、陸商來台申請設立辦事處需要的證明文件有些許差異，我們參考中華民國台灣駐外館處資料，統整了 3 類公司設立辦事處所需的重要文件表，可供參考。

根據經濟部《公司登記規費收費準則》，設立每一處辦事處都需要繳納新台幣 1,000 元的固定規費。如果決定要委託專業的事務所代辦，則還要考量額外的服務費用，大約在 2,000～20,000 元左右，實際金額會根據各事務所的服務範圍與複雜程度而有所不同。

（二）辦事處設立 6 大重點流程

外商設立辦事處主要會經過以下 6 大流程：

1. 取中文名稱：辦事處需要有一個中文名稱，取用的名稱內容沒有特別限制，可以使用原名音譯。
2. 總公司文件驗證：申請人需向台灣主管機關證明境外母公司和授權的合法性，一般外商、港澳商需要提供驗證相關的中文譯本，陸商則需通過公證並提供繁體中文版本資料。
3. 準備大小章：辦事處應準備好大小印章，大章採用辦事處名稱，小章採用代表人全名（建議使用中文名）。
4. 辦事處報備：外國公司註冊、在台辦事處代表人、辦事處登記相關所有驗證文件，都需提交給經濟部商業發展署進行報備。
5. 向國稅局登記稅籍：在取得經濟部許可後，還需要向國稅局辦理稅籍登記，辦事處才能合法租賃辦公室、支付水電，並正式對外展開營運。
6. 開設銀行帳戶：辦事處代表人需要攜帶身分證證明文件、經濟部核准函、大小章等文件，親自前往銀行開戶。

一般外商、港澳商的處理流程大約需要 15 天，陸商則需要大約 45 天才能完成。若想了解規定與流程細節，可以前往中華民國外交部網站，獲取最新的官方資訊，也可以直接與公信記帳報稅事務所聯絡，我們將為你提供更專業的諮詢與全面的稅務、帳務及工商登記解方。

辦事處設立需要注意什麼？帶你了解 10 大重點注意事項！

面對辦事處登記相關複雜程序，許多企業常有疑問，「辦事處設立的重點注意事項有哪些？」、「辦事處究竟能不能做生意？」、「辦事處是否需要繳稅？」

事實上，辦事處的設立與經營都受法律、稅務、行政規範的嚴格約束，若沒有謹慎留意，後續可能會面臨違規、稅務爭議與管理風險。

為了幫助企業進行更完整的營運布局，接下來我們將從 10 個關鍵面向，帶你深入了解設立辦事處時需要特別留意的事項。

1. 公司法人才能設立辦事處：商行、協會都不能在台灣設立辦事處，只有公司法人才能來台申請設立辦事處。
2. 取名正確：辦事處需要取一個中文名稱，結構則須以「國別」為開頭，並維持總公司組織形態，例如：「美商 XXX 有限公司台灣公司辦事處」或「日商 XXX 股份有限公司台灣公司辦事處」。
3. 需要公司登記地址：外商在台辦事處無須資本額、驗資，但必須要有能合法設立公司的實體登記地址，例如，租用辦公室、共享空間或委託虛擬辦公地址等。
4. 辦事處不能做生意：辦事處只能談生意、不能代收任何貨款，生意談成的客戶只能和母公司簽約，相關法律可參考《公司法》第 371、386 條。
5. 記得申請稅籍編號：雖然辦事處不以營利為目的，但登記後仍須依法申請稅籍編號，以利稅務登錄，方便後續簽訂合約、銀行開戶、政府監管。同時也要留意，無論辦事處要不要繳稅金，都應在每年 5 月申報營利事業所得稅。
6. 注意財稅風險：從稅務合規的角度來看，請避免使用辦事處帳戶來收取台幣，這種做法可能會被誤認為是境內收入，進而產生漏報稅務的疑慮與風險。
7. 留意辦事處帳務：辦事處的帳務管理需符合會計、稅法規定，並保持帳冊、憑證的完整性。雖然辦事處不能開立統一發票、不能收款，也不用申報營業稅，但仍需定期進行帳務整理、申報營利事業所得稅，若有其他各類所得扣繳也需要在每年 1 月進行申報。
8. 外國人代表須通過申請：如果辦事處的負責人是外國籍，想長期留在台灣工作，需申請「事業主管」工作許可與居留證。
9. 為員工投勞健保：在台灣辦事處，可依法僱用本地員工，但必須履行法定義務，為其妥善辦理勞工保險、全民健康保險，並按規定扣繳所得稅。員工的薪資費用一般會由國外母公司直接匯入，確保流程合規。
10. 辦事處申報可委托辦理：由於辦事處設立牽涉公司法、稅法、勞工法等多項法規，程序相對繁瑣，企業可以選擇委託專業會計師、記帳事務所協助處理登記與申報事宜。

建議企業設立專責會計人員，或委託記帳報稅代理機構處理帳務，以確保帳目清楚並符合法規要求。外國公司在台辦事處，帳務常涉及跨國資金往來，務必嚴格遵守相關規定，以免影響母公司的財務與稅務評等。

在台辦事處設立推薦｜公信記帳報稅事務所不負所托

設立辦事處雖然不涉及實際營業活動，但法律、財稅規範同樣嚴謹。還在煩惱如何設立在台辦事處嗎？不如將繁瑣的設立、登記、稅務等事宜，安心委託給專業的「公信記帳報稅事務所」，讓我們幫你排除設立辦事處的疑難雜症！

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參考資料：

• 《公司法》
• 大陸地區人民來台投資業別項目
• 《大陸地區之營利事業或其於第三地區投資之營利事業在台設立分公司或辦事處許可辦法》
• 《公司登記規費收費準則》
• 中華民國外交部