營業登記知識大全｜原來營利事業登記申請這麼簡單！

營業登記是什麼？3 分鐘快速掌握

你是否曾經有創業或開公司的念頭呢？如果答案是肯定的，那你一定聽過在過程中需要申請營業登記證。這個營利事業登記證是什麼？開了公司就要進行營業登記證申請？沒有申請營業登記會怎樣嗎？想要深入了解營登是什麼，就和公信一起往下看吧！

（一）秒懂「公司登記 商業登記 營業登記」差異！

過往營業登記會直接用來代稱所謂的「稅籍登記」，隨著越來越多民眾會將不同主管機關掌管的營登申請業務混淆，目前營業登記一詞包含「公司／商業登記」與「稅籍登記」3 個部分，依據法源、登記目的、主辦部門有著明顯的差異。

• 公司登記

與商業登記擇其一，主要決定的是組織型態。若是資本額較多、規模較大的企業應選擇此登記形式，根據《公司法》向「縣市政府經濟發展處」提出申請，登記完成的類型尚可細分為「有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司」，也因為進行公司登記的組織大多具備一定規模，因此名稱在全國都不能重複，具備獨立的法人格。

• 商業登記

與公司登記擇其一，主要決定的是組織型態。若是資本額較少、規模較小的獨資或者合夥事業多採此登記形式，根據《商業登記法》向「縣市政府商業處」提出申請，登記完成的名稱常包含「行號、商行、商號、企業社」，通常為在地經營，因此名稱只要在登記地縣市範圍內不重複即可，不具備法人格。

2 者比較看起來有點複雜嗎？下面公信用表格讓你更清楚分辨它們的差別：

• 稅籍登記

完成上述其中一種登記，並取得統一編號之後，還須根據《稅籍登記規則》向「該地的國稅局稽徵所」申請稅籍登記，主要目的是財政部針對企業的稅務進行管理，通常有營業事實者就須進行營業登記，往後向主管稽徵機關繳納營業稅，待通過後才能正式營業，並且會視營業規模大小與營業額多寡核定是否需要使用統一發票。一般來說，若是銷售額平均每月未達新臺幣 20 萬元，則可免開發票。

這邊也要提醒，2009 年 4 月 13 日起，所謂的「營利事業登記證」、「營業登記證」已不再作為證明文件，而是以「公司登記核准函」、「商業登記核准函」或其他相關佐證文件替代囉！若是持有「營利事業登記證」、「營業登記證」，現行制度就算遺失毋須補發，也無從補發，而是改採上述 2 項文件佐證。

（二）誰會需要營利事業登記申請？

釐清了基礎概念，你可能會問「那開個人工作室需要營業登記嗎？」、「營業額多少要營業登記？」承上所述，由於營業登記還可細分成 3 個部分，彼此登記的目的也不同，因此這裡我們需要分成 2 個區塊來討論：

• 需不需要公司／商業登記？

在大多數情況下，只要是以營利為目的開業皆會需要申請。不過依然是有例外的情形，根據《商業登記法》第 5 條，只要符合下列小規模的商業模式，就可不用進行公司／商業登記：

1. 攤販
2. 家庭農、林、漁、牧業者
3. 家庭手工業者
4. 民宿經營者
5. 每月銷售額未達【營業稅起徵點】者

【營業稅起徵點】：根據《小規模營業人營業稅起徵點》，基準為每月銷售貨物之銷售額未達新臺幣 8 萬元，或銷售勞務銷售額低於 4 萬元。

• 需不需要稅籍登記？

《加值型及非加值型營業稅法》規定營業人在開業前就必須進行稅籍登記，但如果是在自用住宅進行家庭手工藝副業，沒有雇用人員、沒有營業牌號，且每月銷售額未達營業稅起徵點，就可以不用辦理稅籍登記。

多數時候，組織較常達到的是不用公司／商業登記的資格，而稅籍登記仍然必須進行。也就是說，雖然開店或創業不一定要辦理公司／商業登記，但只要有營業事實就一定得辦理稅籍登記，所以應留意沒有辦妥營業登記證申請前，不能開業做生意，對於國稅局而言，除非不收錢，不然沒有試營運的說法，否則可能會有營業稅法第 51 條的漏稅罰。

（三）沒有申請營業登記會怎樣嗎？

看起來好複雜，如果偷懶不登記的話會發生什麼事？沒有申請營業登記會怎樣嗎？倘若並未符合上述免登記的資格，但未進行相關公司營業登記，一旦遭到他人或者其他商家檢舉，或是國稅局人員巡查時發現，依據不同法源有以下可能：

• 未進行公司登記：《公司法》第 19 條

1. 未經設立登記，不得以公司名義經營業務或為其他法律行為。
2. 違反前項規定者，行為人處 1 年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣 15 萬元以下罰金，並自負民事責任；行為人有 2 人以上者，連帶負民事責任，並由主管機關禁止其使用公司名稱。

• 未進行商業登記：《商業登記法》第 31 條

1. 未經設立登記而以商業名義經營業務或為其他法律行為者，商業所在地主管機關應命行為人限期辦妥登記；屆期未辦妥者，處新臺幣 1 萬元以上 5 萬元以下罰鍰，並得按次處罰。

• 未進行稅籍登記：《加值型及非加值型營業稅法》第 45 條

1. 營業人未依規定申請稅籍登記者，除通知限期補辦外，並得處新臺幣 3 千元以上 3 萬元以下罰鍰；屆期仍未補辦者，得按次處罰。

從法規可以得知，若是沒有如實登記，可能在公司還沒賺到錢之前就先賠錢了，因此誠實登記、報稅才是最佳策略。如果對於營利事業登記證申請規定與條件一頭霧水，建議可以尋求如公信會計記帳報稅業務人事務所的專業人士協助喔！

營業登記申請如何準備？

根據前面敘述，了解創立組織是否達到營業登記的基礎之後，接下來就可以進到準備申請營業登記的環節。需要什麼樣的前置作業與文件，就由公信帶你快速掌握。

（一）營業登記證申請的 5 個前置作業

在正式進入營業登記申請的主題之前，首先需要的是公司本身的基本背景資料，在創業前景尚未有頭緒的情況下，可先從下列 5 個要素訂定組織雛形：

• 公司或行號

第一步可先設想組織型態，此決定會影響到需要進行的是「公司登記」還是「商業登記」，後續流程、依據的法規、稅制也不同，可由組織規模大小、預計商業模式與資本額多寡等出發點考量。此外，由於登記時需要收發信件的地址，所以也應先尋求合適的商務中心，或是住家作為營業登記地址借址登記。

• 負責人是誰

接下來的各項登記皆會使用公司負責人的名義，象徵著要為這間企業負起責任，同時也是對外的門面與主要溝通管道。除了現有其餘工作者須確認公司是否有規定不可兼職或擔任負責人，以及補助者或是農保等特殊資格會不會受到影響 2 者特殊情況之外，基本上只要符合以下資格就可以成為公司負責人：

1. 成年滿 18 歲
2. 具行為能力
3. 未有《公司法》第 30 條的情事

【《公司法》第 30 條部分條例】：特定刑期的詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例之罪等條件之人不得充任經理人，已充任者須解任。

• 用名是什麼

若是要進行公司登記，則須留意名稱在全國的獨特性；若是商業登記，則名稱僅須在地區性沒有重複即可。建議此階段可以先想 3 到 5 個名稱，預防有被他人使用的情形，並善用經濟部提供的預查輔助系統，如此就不用再多繳一次錢重複預查。 取名時，如果前綴名稱一樣，但行業別不同，就可視為 2 間公司（例：公信科技有限公司 vs 公信出版有限公司）；若是計畫使用外語名稱，在所有流程都完成以後，可向國貿局申請公司外文名稱登記，前提是在籌備階段就須先列入公司章程。

• 各營業項目

至「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」找公司要經營的項目，或是參照同業，最後再加一項 ZZ99999，如此一來，除了特許的行業以外的都可經營，挑選經營項目時建議留心以下 2 點：

1. 雖沒限制數量但不宜太多，約 7 至 15 個左右，主要的經營項目有選到即可，太多反而容易引起關注。
2. 代碼最後一碼若為「1」（如：G101011 公路汽車客運業）屬特許行業，要先有相關的許可證才能向政府申請。

• 資本額多少

儘管目前已無最低資本額限制，但也建議不要太低顯得不合理，規模較小的組織大概 10 萬元左右即可。資本額多寡也會影響到文件需不需要會計師驗資，或是出示存摺證明等。

（二）申請營業登記需要哪些資料報你知！

想像中的組織已經有了輪廓，該是準備相關佐證與申請文件的階段，讓公信分成上述 3 個不同營業登記類型與 1 個前置準備步驟整理給你，你就知道營業登記準備資料一點都不難，輕鬆取得營業登記證明！

營利事業登記申請除了全程皆要攜帶的送件人身分證、公司大小章以外，其他文件分別羅列如下：

• 會計師驗資（進行公司登記時須檢附）

1. 銀行開立存款餘額證明
2. 公司名預查核定表
3. 負責人身分證影本正反面
4. 銀行存摺影本正反面
5. 其他會計師要求文件

• 公司登記（以有限公司為例）

1. 公司設立登記申請書
2. 設立登記表＊2
3. 公司章程影本
4. 股東同意書影本
5. 房屋使用同意書影本
6. 負責人及股東身分證正反影本
7. 房屋所有權證明影本（房屋稅單、謄本、權狀等，擇一即可）
8. 會計師資本額查核報告書及其附件
9. 其他機關核准函影本（特許行業、外國人需檢附，無擇免附）

• 商業登記

1. 商業設立登記申請書
2. 預查名稱電子核定書
3. 房屋使用同意書影本
4. 房屋所有權證明影本（房屋稅單、謄本、權狀等，擇一即可）
5. 負責人／合夥人身分證正反影本
6. 合夥契約書（獨資免附）
7. 資本額證明文件影本（如：存摺、對帳單、餘額證明，未達 25 萬免附）

• 稅籍登記

1. 營業／稅籍登記申請書
2. 公司／商業登記核准函影本
3. 負責人身分證正反影本、大小章、發票章
4. 最新一份房屋稅單及租賃合約書影本

營登申請詳解：流程、重點一次看

前置作業和文件都準備好了，現在要如何申請營利事業登記呢？由公信簡單將營業登記申請的流程介紹給你，順道告訴你一些過程中該多留心的注意事項。

（一）4 步驟搞定營利事業登記證申請

在營利事業登記申請時一般可以大略分為 4 個步驟進行：

1. 用名、營業項目預查

前面曾提及善用預查輔助系統檢視公司名稱是否有重複，若無，則可正式進行名稱與營業項目預查。選擇營業項目以及預想的 3 至 5 個公司名稱，約1 至 4 個工作天後可以取得「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。 目前營業登記線上申請、臨櫃辦理都可行，須注意地址審查、核對營業項目、地址是否符合商業登記等，符合商業登記才可以進行名稱預查，縣市之間的規定也會有些微的差異要多加留意。

2. 刻章、銀行籌備帳戶

確定名稱之後，須刻印公司章（大章）與負責人章（小章），建議刻 1 組以上以備不時之需。此時可帶著大小章、雙證件以及公司名稱暨所營事業登記預查核定書，以及其他銀行規定文件，到銀行開立「籌備戶」並存入資本額，存入後過幾天，即可至銀行申請存款餘額證明。 若是公司登記，尚須尋求會計師驗資。

3. 至經發處／商業處登記

帶著我們前面所說的各項股東會議記錄，房屋同意書、稅單、董事會議紀錄等文件，送至各個負責的主管機關，送件完成可在「商工案件進度查詢」系統查詢審核進度，出現「核准可自領」就可以帶身分證跟大小章去領取公司／商業登記核准函；郵寄則會寄到登記的營業地址，此時也會獲得公司的統一編號，應刻印發票章（收據章）稅籍登記時使用，購物及進貨也都能打統編。

4. 至國稅局營業登記

當上面步驟完成，攜帶相關設立完成文件與申請文件，前往國稅局，就能夠繳交在稅籍登記時所需的資料到國稅局，待接到電話，或在營業地址收到營業登記公文，再到國稅局簽名請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙，如此一來，整個營業登記完美落幕。 部分縣市政府在公司／商業登記階段時，能協助你將相關申請文件直接送交至國稅局，建議先上網查詢是否有相關服務或是直接詢問，這樣就毋須多跑一趟囉！

（二）營業登記申請流程 2 大注意事項

儘管能夠將營登申請大概分成 4 個步驟，其實在辦理營業登記的過程中，依然有許多額外流程的細節與眉角需要注意，尤其是申請營業登記的公司地點。公信就在這提及 2 項你可能忽略的事情，細心檢查總不會出錯：

• 營業場所登記地址：應符合都市計畫、建築等相關規定，若觸法恐會有 6 萬元以上 30 萬元以下的罰鍰。「有進行登記」和「地址是否合規」應分開檢視，就算同個地點有過同業登記，並不表示地址沒問題。 需要實體店面的執業者要更加小心，一旦簽約裝潢後才察覺，容易造成進退兩難的處境，不僅原有成本收不回，還有可能在無法開業、未盈利的情況下虧損更多。

• 檢視租賃契約內容：租約內須明列建築為營業用途，或是由公司負責人直接用預查核定後的公司名稱與房屋所有權人簽約，否則個人自住用的租約將無法送件。

申請營業登記要找誰？公信會計記帳報稅業務人事務所不負所托

一堆資訊霧煞煞，好想將這些瑣碎的事交給值得信賴的營業登記代辦處理！有沒有哪裡可以協助我整個營利事業登記證申請流程，或是能夠諮詢營業登記代辦費用呢？ 如果有營業登記的相關問題，就交給公信！以下特質讓你可放心地將疑難雜症託付給我們：

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對於營業登記的意義、申請流程是不是更熟悉一點了呢？營業登記申請可說是正式開業前最關鍵的步驟之一，若是實際執行遇到棘手難題也沒關係，公信會計記帳報稅業務人事務所提供最即時的專業服務，有相關的諮詢需求，歡迎隨時聯繫我們，協助你解決大大小小登記、稅務、公司設立等疑難雜症！