大陸公司登記指南|告訴你台灣人在大陸開公司的眉角!

公信編輯部

2024-05-20更新

大陸公司登記指南|告訴你台灣人在大陸開公司的眉角!

大陸公司登記指南|告訴你台灣人在大陸開公司的眉角!
公司設立知識專區

# 大陸公司登記

# 大陸商業登記

大陸公司登記流程是什麼?台灣人在大陸開公司注意事項有哪些?本文將手把手告訴你中國大陸公司登記該怎麼做,包含登記流程、所需資料、稅務與年檢等重要注意事項,文末再推薦大陸商業登記代辦,一次包辦登記大小事!

大陸公司登記怎麼做?從條例、查詢起步

境外公司有許多吸引人的條件與優惠,你一定也有聽說許多台商、外商現今將進軍中國,在中國大陸公司登記的新聞。廣大的中國市場蘊含潛在商機,讓台商與外資趨之若鶩;另一方面,中國政府為了吸引更多投資人,近年放寬不少外資企業設立的限制。

台灣人在大陸開公司好處在哪?就讓公信先帶你從進行大陸商業登記時,應查看哪些條例、怎麼查詢開始看起。

(一)詳閱《中國公司登記管理條例》

《中國公司登記管理條例》全稱為《中華人民共和國公司登記管理條例》,詳細講述大陸公司登記的各項程序、要件、應備文件等,倘若未來有中國大陸公司登記的計畫但不知從何開始,建議可從該地政府的官方條文起步,針對大方向的設立注意事項先做統整。

於 2021 年發布、2022 年施行的《中華人民共和國市場主體登記管理條例》則是進一步整合了原本零散的相關法規規定,值得關注的焦點有:

  • 法定代理人資格限制增修
  • 增訂自主的「歇業制度」
  • 簡化企業註銷之作業程序
  • 加強企業監管與分類管理

如同台灣設立公司,在中國登記公司的法律條文隨時會變動,沒有把握大陸商業登記自己來嗎?建議來找公信協助你!

「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。

(二)申請前先釐清中國公司登記查詢哪裡看!

那麼是否有中國企業查詢的管道可以率先作為參考呢?與「台灣經濟部商業司」業務相似的中國主管機關為「中華人民共和國國家工商行政管理總局」。可至國家企業信用信息公示系統頁面找到中國公司註冊查詢的相關資訊,以下是簡單的中國企業查詢系統教學: 中國大陸國家企業信用信息公示系統操作圖 1 (圖片來源:國家企業信用信息公示系統首頁)

若是想要查詢特定企業的資料,須先釐清該企業的註冊所在地,於右上角進入各省市的連結後,在搜尋欄位輸入簡體字的企業名稱或是統一社會信用代碼(共 18 碼,有如公司的身分證字號)中國大陸國家企業信用信息公示系統操作圖 2

(圖片來源:國家企業信用信息公示系統查詢結果)

待搜尋結果出爐,可以點擊其中想要深入了解的企業公開資訊,基本介紹、是否為黑名單都能由此頁面得知。

為何要到大陸商業登記?了解大陸公司特點與好處

進行大陸公司登記所需的前置作業已完備,現在我們可以正式進到認識大陸公司類型的階段。該以什麼樣的方式決定在大陸營運的企業型態?據點設置在中國提供給台商何種利益?

(一)3 種主流外資中國公司設立型態

除了一般的中國國有企業,其他民營的形式包含有限責任公司(Limited Liability Company, LLC)、股份公司、合資企業、外商獨資企業、外資代表處、私營企業、個體企業等,公信在此簡單介紹 3 種外資常設立的大陸公司類型。 3 種主流外資中國公司設立型態

【外商獨資企業(Wholly Foreign-Owned Enterprise, WFOE)】

依據中國當地法律定義,外商獨資企業為「外國人 100% 擁有,或者是由外國公司直接經營的有限責任公司」,不須任何中國籍股東參與其中,營運者能夠掌握營運方針、達標利潤、收入分配而不受中國股東過問,因其獨立性與自主性高,是不少外商、台商的首選。另一方面,如同台灣的有限責任公司,此間企業可視為獨立的法人執行多項業務,將責任限制在投入資本而不溯及個人資產,更有保障。 外商獨資企業的好處如下:

✅ 從事在中國註冊的所有業務

✅ 全權制定公司決策不受干涉

✅ 當地獨立法人身分註冊商標

✅ 企業員工雇傭的完整自主權

也因為自由度高,設立與註冊條件相較其他企業類型來說更嚴格,像是須備有已事先進行註冊的公司地址、公司名稱、短期內的業務規劃等,根據產業類型可能還有資本額的最低門檻,登記此種公司類型時應特別留意要準備周全。

【合資企業(Joint Venture, JV)】

進入中國市場的外資須與中國籍合作對象合資並註冊為公司」的形式稱作合資企業,由 2 間或 2 間以上的公司共同組成單獨的企業個體,所以又名「中外合資」,結構同屬有限責任公司。一般雙方的股權分配可自由協商,如有涉及中國當地政策,某些對於股權結構有特定要求的項目及產業別則另當別論,適用於像是「傳媒」等在當地有所限制的行業

合資企業的關鍵優勢在於能夠借力當地合夥企業的文化背景、銷售途徑,更迅速打入中國市場;不過合資的方式也相當於投資在他人身上,如何營運無法完全掌控而有所侷限,與誰合作也需要慎選,應多方考量該當地企業的信譽、能力。所以多數投資者仍將上述的外商獨資企業作為在大陸公司登記的最佳選項。

【外資代表處(Representative Office, RO)】

實際上外資代表處並非獨立的法人實體,也不算是一間真正的公司,而是外資在中國的溝通據點,所以依法是不能夠進行具有直接營利性質的行動或是營收行為。舉例來說像是:

❌不可以開立發票

❌不可以向境外匯款

❌不可以簽訂購買與銷售合約

❌不可以收受服務所得之收入


允許的行為則有:

⭕雇用人員進行業務聯絡活動

⭕中國境內市場的調研與開發

⭕開立銀行帳戶與接受母公司資金用於日常開銷

⭕以母公司的名義與代表處客戶及供應商簽合約

⭕為維持營運可簽訂與進行必要且非直接性的經濟合約與商業行為

外資代表處的設立成本相對來說較低,對於開發中國市場同樣有所助益,不過如果欲進行的是一些如:金融業、運輸業、保險業等特殊業務,須另外準備相關文件向有關單位先提出申請、取得核可,才能進行後續一般的設立程序。

此外,從主管機關通過批准設立當日算起,在中國的外商代表處允許存續的期限為 3 年,其中還會根據產業類別而有些微差異,如超過上述規定的期限但想要維持營運,需在到期的前 30 天內向有關單位繳交申請書和年度報告,箇中的申請細節、時程等皆應多加留心。

(二)5 大設立中國公司優勢!

隨著中國官方政府順應全球新趨勢,更加積極主動對外開放,從根本的法規調整到實際執行的自由貿易試驗區,增添不少台灣人在大陸開公司的誘因。 5 大設立中國公司優勢!

設立中國公司優勢 1 :市場潛力大

具有 14 億人口的廣大市場、可觀的人口基底、成長快速及消費能力不容小覷的中產階級可說是許多台商選擇赴大陸設立公司的主因,讓中國於全世界消費市場名列前茅。在大陸公司登記意味著比起將據點設在台灣,能夠更直接地接觸潛在商機與客戶,了解當地消費型態與消費者輪廓。

設立中國公司優勢 2 :供應鏈優勢

龐大且多元的供應鏈網路也是吸引外資進入中國設立公司的要點之一。若是將公司設立在中國,從起始的原料供應商,中介的製造商、販售平台如電商,再到末尾的物流服務,能夠更迅速與容易切入完整、一條龍式的中國在地供應鏈,進行更具效益的管理與謀求更多合作機會,各項接軌更便利。

設立中國公司優勢 3 :投資環境佳

近幾年中國官方政府積極鼓勵外資進入,提出相當多樣化的獎勵政策和措施,囊括簡化登記程序、稅額優惠減免、各項補助申請、地方政府全方位支持等,增加更多有利於投資者的條件,吸引外資投入中國,進行大陸公司登記。

設立中國公司優勢 4 :科技創新快

無論是早前的行動支付、無人設施,到最近的晶片技術、人工智慧,中國目前在多方面的科技及創新範疇內皆有不小的進展及實績,在這個以科技為重,獲得關鍵技術贏面更大的趨勢底下,完成大陸公司登記代表取得與當地研究機構、大學和技術人才合作的機會,近距離觀察未來科技的走向。

設立中國公司優勢 5 :地理位置和基礎設施

位於亞洲大陸,中國先天在地理位置就佔據優勢,加上發展成熟的基礎運輸設備,與各國之間的商業交流、接觸全球市場有了更多的可能性。

看完以上在中國大陸設立公司的好處,對於進行大陸公司登記心動了嗎?歡迎與公信聊聊你的需求。

「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。

大陸公司設立流程:台灣人在大陸開公司一點都不難!

準備好要藉由設立中國公司進入廣大的市場了嗎?進行登記前,台灣人在大陸設開公司要求有無限制呢?流程如何進行?接下來與公信一起了解。

(一)10 步驟搞定中國大陸公司登記!

基於業主不一定了解大陸當地設立規定與民情,通常會建議與專業代辦接洽尋求幫助,以公信自身的服務為例,台灣人在大陸開公司流程 10 步驟可以完成,且與台灣的營業登記有些程序接近,此處以我們前面所介紹的外商獨資企業為主說明。 10 步驟搞定中國大陸公司登記!

申辦程序負責部門粗估所需工作日
1企業名稱預查當地主管機關5 天
2批赴/備案表對外貿易經濟委員會3 天
3批准證書辦理對外貿易經濟委員會5 天
4營業執照辦理中國工商局5 天
5刻印章(公章、財務章、法人章)中國公安局1 天
6外匯登記中國國家外匯管理局1 天
7基本戶開戶許可中國人民銀行5 天
8網路銀行、資本金戶開戶中國人民銀行5 天
9國地稅稅務登記國稅局/地稅局5 天
10海關登記海關5 天

從開始執行到設立完成,總時長大約會落在 2 至 4 個月,尚須視欲設立的公司組織型態、規模等而有所變動。由於中國不承認於其他國家、地區申請之商標,為保障自身權益,過程中也會建議重新進行大陸商標註冊。

另一方面,經常聽到的台灣人在大陸開公司許可證要怎麼取得呢?過往許可證指涉的是公司營業執照、國地稅稅務登記證、組織機構代碼證。自 2015 年來已將此 3 證合而為一,未來進行中國大陸公司登記時,只需取得單獨一張營業執照;若是需要繳交企業證明,也只須出示營業執照,不論是大陸公司許可證申請時間還是大陸公司許可證申請單位,參照上面的流程即可。

還有要提醒的是,就算名義為「獨資」有限公司,中國法律規定除了要有 1 個法人代表,一定要配有另 1 名監事,也就是說公司至少要有 2 個人,與台灣一人公司實質上的意義有些許不同,在申請時應特別留心。

(二)台灣人在大陸開公司所需資料如何準備?

有些產業如化妝品、食品、醫材須另外準備文件與經過個別檢驗流程,申請特許證過後才能正式開始營業。除此之外,需要準備的基本申請文件大致如下:

  • 大陸公司的註冊名稱:完整名稱為「地區+公司名稱+產業別後綴
  • 投資方公司註冊資料:須經駐外使館認證
  • 中國公司的設立地址:應檢附有效的租賃合約
  • 公司構成的基本人員:「法定代理人/公司負責人」1 名+「監事」1 名,且 2 人均應備妥台胞證
  • 投資總額與註冊資本額
  • 經營範圍以及經營年限
  • 銀行資信證明
  • 中國門號認證:公司登記與銀行開戶程序皆會使用到

(三)大陸公司登記之後還要注意這 2 件事:稅務與年檢

將上面的流程、文件都筆記好了嗎?台灣在大陸的企業還有一些政府官方的實行政策須多加留意,尤其是在納稅監管的部分。

【稅務】

中國的稅法比起台灣更複雜,除了與台灣營所稅相似的「企業所得稅」,根據營業項目不同,也會有各自的稅種需要繳納,另外還要注意當地常駐人員個人所得稅的申報。種種事項疊加,更須放心力在大陸公司稅務上,避免觸法。

【年檢】

年檢是中國特有的機制,透過法規授權給各地工商行政管理局、有關單位部門對企業進行年度檢查,目的為審核企業是否遵守法律法規和許可要求

  • 註冊資本:是否根據章程及申請訂下的條件投資
  • 營運範疇:目前之經營範圍有無符合允准的領域
  • 公司規模:如員工人數是否與登記時的條件吻合
  • 登記狀況:營運過程當中登記的狀況是否有變化
  • 財務狀況:舉凡是否盈利、是否繳納稅賦、是否根據政策法規使用外匯都會評量

以上資訊記不住,擔心一些小細節沒有注意到?或者想要了解更多大陸公司登記、大陸開公司成本嗎?立即聯繫公信協助你及為你解惑!

「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。

對中國大陸公司登記還有疑問?在大陸開公司常見問題一次看

台灣人在大陸開公司可說是來到一個陌生的環境,除了上述大陸公司稅務、特殊制度等問題,是不是還有一些好奇的問題尚未獲得解答呢?常見的中國大陸公司登記 Q& A 在這看!

Q1:台灣人在大陸開公司優惠、福利有哪些?

中國腹地廣大,不少優惠與福利是因應投資的產業因地制宜。像是在貿易、創新科技、金融服務、現代物流和跨境電子商務方面有強大發展的深圳登記公司,可以獲得像是初創補貼、稅率減免;以國際經貿、交通樞紐聞名的上海則是保障台資企業享有與上海企業同等待遇,且有房租補貼、平價住房等福利。

綜上所述,企業主在選擇設立大陸公司的地點之前,便應了解不同的城市和地區適合哪一種類型的行業。除了優惠與福利以外,還有政府法規、基礎設施、貿易路線等衡量基礎。沿海省份像是上海、蘇州、廣州、北京、深圳、杭州等大城市和一線城市對於與外商投資企業相較起來會更為友善及熟悉,如果真的沒有方向,不妨從這些熱門設立地點開始做功課。

Q2:人在台灣可以註冊大陸公司嗎?

答案是「沒問題」!前面的申請程序可以尋求像是公信的專業代辦協助執行,我們在上海也有據點,能夠最大限度地幫助委託人。待許可證核發,才需要公司申請時所選定的法定代理人赴中國親領。

Q3:大陸公司註銷怎進行?

無論是何種原因須要註銷中國公司,最重要的是遵循當地法規進行。註銷程序通常需要 6 到 8 個月,一旦決議將大陸公司註銷,具體的關鍵步驟參考如下:

1️⃣ 清除:「社會保障局」的社會保障費用與帳戶&「稅務局」的未繳稅款與費用

2️⃣ 刊登:在主要報紙、媒體刊登註銷消息

3️⃣ 取消:登記記錄、營業執照&公司帳戶

4️⃣ 撤銷:其他工業執照和資格&公司印章之法律效力

5️⃣ 其餘必要的註銷程序

根據我們前面有稍微提及的現行新制度,如果市場主體(大多數是指成立的大陸公司)未發生債權債務或已將債權債務清償完結,未發生或已結清清償費用、職工工資、社會保險費用、法定補償金、應繳納稅款/滯納金/罰款,且由全體投資人書面承諾情況的真實性及表達願承擔法律責任,可以按照簡易程序辦理註銷登記,藉由 20 天的公示期和書面承諾替代傳統的清算作業。

倘若並未遵照必要的註銷程序執行,負責的法定代理人將被列入所謂的「黑名單」;若是公司的法定代理人在 3 年後須再度申請許可,應支付逾期罰款,且已被撤銷之公司法定代理人不得在中國從事任何商業活動至少 3 年。基於上述理由,註銷時請務必根據相關規定執行。

Q4:大陸公司轉讓程序是什麼?

如果是要將大陸公司負責人變更、大陸公司轉讓流程又會是如何進行呢?主要會有以下 4 大手續:

1️⃣ 股東大會:召開股東大會,並依據章程就「是否變更法定代理人」進行表決。

2️⃣ 修改訊息:待確定變更,向公司所在地的監管部門、經濟管理機構提出變更申請,繳交如:公司變更登記申請書、原法定代理人和新法定代理人身分證明、公司章程、股東決議等文件。

3️⃣ 公告變更:於指定媒體刊登為期 30 天的變更登記訊息。

4️⃣ 新的營業執照:經相關單位核可領取新的工商營業執照、使用新任法定代理人名稱。

5️⃣ 其餘變更手續:完成公司登記變更後,尚須進行銀行帳戶變更、稅務登記變更等程序。

負責人變更的過程大概需要 4 至 6 個星期,同樣視公司規模、條件等面向而定。

Q5:公司的大陸台灣進出口業務是否須特別申請?

當公司業務涉及進出口貿易,就必須要另外向有關單位申請,取得所謂的「中國大陸進出口權」,以便從事一般貿易進口、申請出口退稅等,程序如下:

1️⃣「對外貿易經營者」的備案登記,主要經由「對外貿易經濟合作部門」取得進出口資格。

2️⃣ 工商局登記時增加「進出口貨物,技術和代理進出口」之業務範疇,後續才允許進出口。

3️⃣ 進到海關系統內並註冊,取得進出口時會用到的的「海關進出口代碼」。

4️⃣ 刻印「清關特別印鑑」。

5️⃣ 向「出入境檢驗檢疫局」提出申請,取得檢疫備案代碼。

6️⃣申請核准 IC 卡,以連接海關部門、檢疫部門、國家外匯管理局、國家稅務總局等部門資料庫,主要作用為進口付款途徑、出口申請驗證、外匯相關與退稅。

7️⃣ 取得「各省分外匯管理局」開立外匯帳戶的許可證,開始執行進出口業務。

8️⃣ 進行「省級國家稅務總局」退稅登記流程。

總體來說,申請進出口權的手續相對繁瑣,通常會建議透過專業大陸公司登記代辦申請和辦理。

「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。

大陸公司登記代辦該找誰?公信會計記帳報稅業務人事務所不負所托

針對大陸公司登記有需求嗎?但是對於中國大陸的相關法規、文化民情不熟悉而卻步?交給執業經歷悠久、上海也有據點的公信吧!包辦你所有中國大陸公司登記的大小事。以下特質讓你可放心地將疑難雜症託付給我們:

  • 40 餘年的服務歷史,經手無數顧客案例
  • 多年稅務、帳務及工商登記之專業經驗
  • 兩岸事務與國際業務成長,香港與上海皆有據點
  • 一條龍專業團隊,省去多方諮詢業務斷層的麻煩

別再煩惱台灣人在大陸開公司怎麼做!若你想要順應趨勢、不落人後踏入廣大的中國市場、挖掘龐大的潛在商機歡迎隨時聯繫公信,以多年專精的服務資歷協助你解決大陸公司登記的各項疑難雜症!

「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。

熱門文章

最新文章