
公信編輯部
2025-10-07更新
開公司、創業前必讀!公司設立5大流程、最低資本額重點整理

# 開公司
# 成立公司流程
創業的第一步,就是要把「如何設立公司」與「需要多少費用」搞懂!本文將帶你走完公司設立流程:從準備資料、公司設立登記、費用、資本額與時間估算,到自己開公司的常見地雷與注意事項,通通拆解給你!
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如何開公司?開公司前要準備什麼?
實際開始跑開公司流程之前,首先需要決定的就是公司組織輪廓,我們可以從以下 4 個要點描繪你的未來藍圖。
(一)組織型態是哪種
要設立設立公司 行號哪一種?若是決定以公司的形式籌備,則尚須從有限公司、股份有限公司、無限公司、兩合公司等 4 種類型選擇,後續流程、依據的法規、稅制不同,可由組織規模大小、預計商業模式與資本額多寡等出發點考量,有些特殊限制像是有限公司可以轉成股份有限公司;但無法反過來執行也要多加留意,在評估時建議可多做功課,或是直接向如公信的專業事務所諮詢。
(*接下來的步驟我們將以【公司登記】為例。)
(二)營運項目選哪些
可以先到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」網頁查詢與公司相關的業務,若是不太清楚怎麼選,可以參考類似產業,或是加上 ZZ99999 代碼,除了特許行業(如:代碼最後一碼為「1」須取得有關單位文件始得申請)以外的都可經營,能運營的公司業務範圍也更廣。
一般來說會選擇登記 1 個以上的營業項目,以防未來增加業務範圍時要再額外付費;把營所稅稅率比較低,或是查核風險不高的類別放在營業項目的前 5 項,對於稅制計算也有幫助。
(三)選定公司負責人
只要年滿 18 歲、具行為能力、未有《公司法》第 30 條的情事都可登記成為公司負責人。但仍有些限制如:有公務員身分不得擔任、公司規定不可兼職及成為負責人,以及領取補助或是政府保險等特殊情況需要多加留意。
(四)預先查詢項目
在申請公司或商號名稱前,建議預先查詢企業名稱、商標、營業項目與專利等關鍵資訊,避免與他人重複,節省往後變更或重申請的時間與費用。以下參考政府的資料,彙整常用的查詢平台與用途:
| 查詢項目 | 用途說明 | 查詢平台 | 資料來源 |
|---|---|---|---|
| 企業中文名稱 | 確認您擬用的公司、商號或有限合夥名稱是否已被登記 | 商工登記公示資料查詢服務 | 經濟部商業發展署 |
| 企業英文名稱 | 查詢英文名稱是否與現有進出口廠商登記名稱重複 | 出進口廠商登記系統-英文名稱查詢 | 經濟部國際貿易署 |
| 營業項目 | 查詢 公司行號可登記的營業項目代碼,避免錯填或登記錯誤 | 公司行號及有限合夥營業項目代碼檢索系統 | 經濟部商業發展署 |
| 商標 | 查詢擬使用的圖樣或名稱是否已被註冊為商標,避免侵權風險 | 商標檢索系統 | 經濟部智慧財產局 |
| 專利 | 查詢產品設計是否已有專利申請紀錄,避免開發過程涉及專利糾紛 | 中華民國專利資訊檢索系統 | 經濟部智慧財產局 |
提醒各位,企業名稱需具全國唯一性,建議準備 3~5 個備用名稱。若遇名稱已被使用,可嘗試加入業務類型(如「出版」、「科技」)或地區名稱來區隔,就可視為不同組織。
若是發現想要的用名已經有人使用,可以試試在其中補上公司的業務(如:出版、科技)或是地區名稱,將會視為不同的組織。
成立公司流程有哪些?公司設立申請 9 步驟全解析!
一旦決定好公司的背景,就可以進入到設立公司流程囉!我們可以將如何開公司的流程大致分為 9 個階段進行:
(一)正式進行預查
若使用預查輔助系統檢視公司名稱時沒有重名,即可到經濟部的「一站式線上申請作業」網頁正式進入「名稱與營業項目預查」,選擇營業項目以及 預想的 3 至 5 個公司名稱,約 1 至 4 個工作天後可取得「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。
目前也能夠進行網路線上申請,申請規費會相對較低,不過若是沒有讀卡機、自然人憑證,或掃描文件的相關儀器,也可以臨櫃辦理,視個人需求選擇。
(二)營業場所預查
因為營業地址不僅是辦公據點,也是政府公文與稅務聯繫的主要寄送地點,因此必須事先確認該地址是否符合「土地使用分區」與「建築管理」相關規定。
建議創業者先至所在地的主管機關網站,進行營業場所預先查詢,避免後續登記遭退件或需補件延誤時程。
也提醒大家,如果將營業地址設於自宅,應先備妥建物謄本;若使用租賃地址或商務中心,則須向房東或業者索取建物謄本與使用許可資料,並填寫「土地使用分區管制與建築管理規定查詢表」,再攜帶文件至所在地政府辦理現場查核。
(三)刻公司大小章
公司名稱確定後,須刻印公司章(大章)與負責人章(小章),建議刻 1 組以上以備不時之需。此時可帶著大小章、雙證件以及公司名稱暨所營事業登記預查核定書,以及其他相關文件,準備到銀行開立「籌備戶」。
由於這些印章在公司設立、簽約、報稅、報名投標等各種文件上都可能使用,建議除了多備幾組之外,也可以額外製作「設立專用章」、「合約專用章」等分工使用,避免所有文件皆使用同一印章,提高安全性,並務必妥善保管,僅由負責人或信任的專責人員掌管。
(四)銀行開戶
公司印章備妥後,即可攜帶公司名稱預查核定書、負責人雙證件正本以及公司大小章,前往附近的銀行開立籌備戶、存入資本額,並等錢放在銀行內至少 1 天後,再向銀行申請存款餘額證明。(各銀行開立籌備戶條件不同,建議事前向擬開戶的分行確認辦理規定。)
特別提醒存入資金時,不要直接領現金放入籌備戶頭,也避免使用銀行轉帳,因為這些途徑都無法得知轉帳來源,建議以股東的名義匯款,使資金有源頭依據。如果需要代匯,應同步出示代匯切結書等相關文件佐證。
待完成設立登記並取得公司統編後,最後要回到原開戶銀行辦理帳戶轉正,將原本以籌備處名義開立的帳戶,正式變更為公司名稱帳戶。
(五)由會計師驗資
拿到銀行的存款餘額證明以後,就可以找尋會計師進行驗資。需要準備文件可能有但不限於:銀行存款餘額證明、公司名稱預查核定表、負責人身分證影本、籌備處存摺影本。將這些文件一起繳交至委託的事務所,完成後會獲得「會計師資本額查核報告書」。
這個步驟的主要目 的是由會計師確認資本充足,並且資本額有確實匯入公司在銀行開立的籌備戶頭內,證明公司的成立資金並非空口說白話,多添一層保障。
(六)申請公司登記
資本額存入銀行帳戶並完成會計師簽證後,即可著手辦理公司或商業登記。設立登記的同時也會一併申請統一編號(統編)與稅籍。建議事前備妥所有資料後,再透過線上或親自到地方政府辦理,以加速流程。
有限公司設立需準備文件如下:
- 公司設立登記申請書
- 公司名稱及所營事業預查核定書
- 公司章程影本
- 設立登記表(2 份)
- 股東同意書(需股東親簽)
- 董事願任同意書(如有設董事)
- 股東及董事身分證正反面影本
- 房屋使用同意書影本(或租約)
- 房屋所有權證明影本(擇一:房屋稅單、謄本或權狀)
- 營業場所土地使用分區查詢表
- 會計師資本額查核報告書與相關附件
- 其他機關核准函影本(如屬特許行業、外國人投資等)
以上文件(除申請書外)皆建議各備妥兩份,一份用於申請統編,一份用於申請稅籍,若需範本可至全國商工行政服務入口網下載。各縣市規定可能略有不同,建議至所在地政府的商業登記窗口或官網查詢最新版本。
(七)辦理稅籍登記
完成公司或商業登記後,就可以辦理稅籍登記與申 請發票購證,之後取得核准函,就可以向國稅局購買發票、依法開立統一發票,合法開始營運。
稅籍登記申請可採線上申請或臨櫃/郵寄申請兩種方式進行:
- 線上申請:可透過經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」系統進行,依指示填寫相關資料後送出申請。
- 臨櫃或郵寄申請:需備妥相關文件,親自或郵寄送至所在地的國稅局;部分縣市的工商行政機關,也能在完成公司登記時協助文件轉交國稅局。
申請稅籍登記應備齊以下資料:
- 營業人設立登記申請書
- 公司或商業登記核准函影本
- 公司或商業登記表影本
- 租賃契約書影本
- 房屋所有權人同意書影本
- 房屋稅單影本(或建物謄本)
注意事項:稅籍登記原則上需由公司負責人親自辦理。若從事網路銷售業務,應主動在登記事項中新增網域名稱與網站位址;若銷售通路為第三方平台(如蝦皮、momo 等),也應同步登記使用的會員帳號名稱。更多資訊與最新規定可參考國稅局的「網路交易稅籍登記新制專區」。
(八)領取統一發票購票憑證
完成稅籍登記與發票購證申請後,國稅局通常會在 5~7 個工作天左右,核發「發票購票憑證核准函」。
創業者可憑此核准函親自前往國稅局領取憑證,之後便可至所在地的統一發票代售處購買發票。發票分為電子發票與紙本發票兩種,請依公司實際需求選擇使用方式。
(九)成立勞健保投保單位
只要公司有聘僱員工,就必須依法成立勞健保投保單位,辦理加保及退休金提撥等手續。以下為各項保險的成立條件與規定整理:
| 保險項目 | 人數條件 | 是否強制加保與說明 | 資料來源與申辦方式 |
|---|---|---|---|
| 健康保險 | 不限人數 | 無論有無僱用員工,雇主皆需為公司設立健保投保單位,並自行加保。 | 中央健保署:成立投保單位申辦 |
| 勞工保險(普通事故) | 1–4 人(可自願) | 未滿 5 人的公司可選擇自願加保。 | 勞保局:新投保單位加保業務 |
| 5 人以上(強制) | 僱滿 5 人即為強制加保對象,需成立勞保投保單位。 | ||
| 勞工職災保險 | 1 人以上(強制) | 不論人數皆強制加保。2022 年 5 月 1 日起已全面實施。 | 勞保局:依納保對象查詢投保手續 |
| 就業保險 | 1 人以上(強制) | 有員工者皆需加保,適用於已完成稅籍登記或持執業證照的單位。 | 勞保局:保險手續及保險效力 |