公信編輯部
2024-05-23更新
開公司前必讀!公司設立3大流程、申請成本、注意事項全解析!
# 開公司
# 成立公司流程
如何開公司、成立公司?開公司要多少錢?自己開公司流程有哪些?本文將為你解析公司設立登記流程、申請成本、注意事項,詳細說明成立公司流程的每一步!文末再推薦專業的設立公司代辦事務所給你!
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如何開公司?開公司前要準備什麼?
實際開始跑開公司流程之前,首先需要決定的就是公司組織輪廓,我們可以從以下 4 個要點描繪你的未來藍圖。
(一)組織型態是哪種
要設立設立公司 行號哪一種?若是決定以公司的形式籌備,則尚須從有限公司、股份有限公司、無限公司、兩合公司等 4 種類型選擇,後續流程、依據的法規、稅制不同,可由組織規模大小、預計商業模式與資本額多寡等出發點考量,有些特殊限制像是有限公司可以轉成股份有限公司;但無法反過來執行也要多加留意,在評估時建議可多做功課,或是直接向如公信的專業事務所諮詢。
(*接下來的步驟我們將以【公司登記】為例。)
(二)營運項目選哪些
可以先到「公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統」網頁查詢與公司相關的業務,若是不太清楚怎麼選,可以參考類似產業,或是加上 ZZ99999 代碼,除了特許行業(如:代碼最後一碼為「1」須取得有關單位文件始得申請)以外的都可經營,能運營的公司業務範圍也更廣。
一般來說會選擇登記 1 個以上的營業項目,以防未來增加業務範圍時要再額外付費;把營所稅稅率比較低,或是查核風險不高的類別放在營業項目的前 5 項,對於稅制計算也有幫助。
(三)選定公司負責人
只要年滿 18 歲、具行為能力、未有《公司法》第 30 條的情事都可登記成為公司負責人。但仍有些限制如:有公務員身分不得擔任、公司規定不可兼職及成為負責人,以及領取補助或是政府保險等特殊情況需要多加留意。
(四)公司名稱應預查
須注意名稱在全國的獨特性,此階段可以先想 3 到 5 個名稱,預防有被他人使用的情形,並善用經濟部提供的預查輔助系統,如此就不用多繳一次錢重複進行正式申請流程中的名稱預查。
若是發現想要的用名已經有人使用,可以試試在其中補上公司的業務(如:出版、科技)或是地區名稱,將會視為不同的組織。
成立公司流程有哪些?公司設立申請 5 步驟全解析!
一旦決定好公司的背景,就可以進入到設立公司流程囉!我們可以將如何開公司的流程大致分為 5 個階段進行:
(一)正式進行預查
若使用預查輔助系統檢視公司名稱時沒有重名,即可到經濟部的「一站式線上申請作業」網頁正式進入「名稱與營業項目預查」,選擇營業項目以及預想的 3 至 5 個公司名稱,約 1 至 4 個工作天後可取得「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。
目前也能夠進行網路線上申請,申請規費會相對較低,不過若是沒有讀卡機、自然人憑證,或掃描文件的相關儀器,也可以臨櫃辦理,視個人需求選擇。
(二 )印章以及開戶
公司名稱確定後,須刻印公司章(大章)與負責人章(小章),建議刻 1 組以上以備不時之需。此時可帶著大小章、雙證件以及公司名稱暨所營事業登記預查核定書,以及其他相關文件,到銀行開立「籌備戶」、存入資本額,數日之後即可至銀行申請存款餘額證明。
特別提醒存入資金時,不要直接領現金放入籌備戶頭,存現的方式没有現金來源為何人的記錄;也避免使用銀行轉帳,因為銀行存摺上同樣並無轉帳人的名字,而是要經由匯款的途徑,匯款時以股東的名義匯款,匯款單上的匯款人欄位填寫股東,如此一來資金才有源頭依據。如果需要代匯,應同步出示代匯切結書等相關文件佐證。
(三)由會計師驗資
拿到銀行的存款餘額證明以後,就可以找尋會計師進行驗資。需要準備文件可能有但不限於:銀行存款餘額證明、公司名稱預查核定表、負責人身分證影本、籌備處存摺影本。將這些文件一起繳交至委託的事務所,完成後會獲得「會計師資本額查核報告書」。
這個步驟的主要目的是由會計師確認資本充足,並且資本額有確實匯入公司在銀行開立的籌備戶頭內,證明公司的成立資金並非空口說白話,多添一層保障。
(四)申請公司登記
攜帶商業設立登記申請書、預查名稱電子核定書等各項文件,親送至縣市政府經濟發展處。送件完成可在「商工案件進度查詢」網頁得知審核進度,當出現核准可自領時,就可帶身分證跟大小章去領取公司登記核准函;郵寄則會寄到登記的營業地址,此時也會獲得公司的統一編號,並刻印發票章(收據章),在稅籍登記申請時使用,此時購物與進貨都能夠報統編。
(五)辦理稅籍登記
完成公司登記之後,就能夠繳交在稅籍登記時所需如:營業/稅籍登記申請書、公司登記核准函影本等資料到國稅局,待接到電話,或在營業地址收到營業登記公文,再到國稅局簽名請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙,整個開公司程序就算完成。
有些縣市政府可在上一階段時,協助你將相關申請文件送至國稅局,可以先上網查詢是否有相關服務或是直接詢問,省時省心又省力。
設立公司後還要留意這 7 件事!
完成公司登記以後就可以放手讓公司自己運作了嗎?當然不是,其實還有很多後續的細節要留意。這裡公信為你整理了 7 個項目,讓你順利開公司之後,更能掌握應該要留意哪些眉角:
- 銀行:由於籌備戶實際上算「個人戶頭」,待稅籍登記完成後,應將籌備戶轉為「公司正式銀行帳戶」。
- 國稅局:除了申請稅籍登記與負責人報到之外,部分營業稅承辦還會與公司約定指定時間,至登記的營業地址實地勘查,檢視實際的營業項目是否符合申請文件資訊。
- 資訊申報:依《公司法》第 22-1 條規定,公司應定期以線上形式申報董事、監察人、經理人及超過百分之 10 的股東資訊,且應於設立 15 天內完成。
- 工商憑證:工商憑證 IC 卡是公司、分公司、有限合夥或商業用來作為網路上身分驗證用,若有申請工商憑證,後續公司業務線上進行會更便利。
- 進出口登記:如果有經營進出口業務,可至「國貿局出進口廠商登記系統」,進行公司英文名稱與進出口登記申請。
- 勞健保投保:若公司有聘請勞工,應依法設立投保單位並協助勞工加保,收到健保、勞保、勞退單位成立通知後,須至公司帳戶所在的銀行申請轉帳扣繳作業。
- 財稅相關規定:可考慮聘請專業人員或委由事務所處理開公司後的財稅事宜,內部人員也應同步了解適用法規與時間點。
- 稅務申報時點:營業稅(奇數月 15 日前)、扣繳申報(給付時確認法規、每年 1 月申報)、營所稅(每年 5 月申報)、暫繳申報(每年 9 月)
- 財會重要時點:股東常會開立時點、董事會議程、決算時機
公司設立「錢」景很重要!開公司成本、資本額快筆記
看完 成立公司的好處,對於開公司格外心動,希望直接著手進行申請了嗎?先別急!不管在哪個階段,錢都是最關鍵的因素,接著我們就來看看公司設立費用細節,以及資本額的相關規定,讓你對於究竟開公司要多少錢有個底。
(一)開公司要多少錢?
基礎的開公司成本計算主要會包含政府規費、各項申請與服務費及其他雜支,大致上可分為下列項目:
- 公司名稱預查費用:150-300 元(線上辦理與臨櫃辦理差別)
- 公司用大小章與發票章:500-1,000 元
- 銀行申請存款餘額證明:50-100 元
- 專人驗資服務費:不定,需專人報價
- 公司設立登記費:實收資本額每新臺幣 4,000 元以 1 元計算;未達新臺幣 1,000 元者,以新臺幣 1,000 元計收
總收費大約會落在 4,000-7,000 元左右,若是想以有效率及最便捷的方式申請,可以尋求專業事務所的全套完整服務,如有公司設立的相關需求,歡迎隨時聯絡公信。
「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。
(二)開公司資本額要多少?
關於資本額,過往《公司法》曾有明定股份有限公司最低底線為 50 萬元,有限公司則是 25 萬元,不過前述規定已於 2009 年廢止,雖然開公司資本額目前已無最低底線,但也應該足以支撐到公司設立完畢,繳完規費、付完第 1 個月租金等,公司設立到一半就要申請破產的情形實屬不合理。除此之外,通常公司從設立到開始獲利需要一段時間,若是累積虧損大於資本額,須宣告破產或增資;如果資本額太小,可能面臨很快要增資的窘境,反而衍生額外成本,和銀行申請貸款或補助更加不容易。
資本額越多給人公司規模越大的形象。所以有的招商平台或是在招標時,會用資本額的大小作為能否入駐某平台或能否投標的門檻,在規劃公司資本額要投入多少時,不妨也將此因素考慮進去。
如果沒有上述考量,建議最低底線可以設在 10 萬元左右;如有計畫申請貸款或補助,則建議資本額至少不低於 50 萬至 100 萬元。全數資本額待會計師驗資完畢後,即可提領出來自由運用。
這邊公信也整理了部分特許行業,若是營業項目為其一,就不適用資本額無最低底線的規則,仍會有最低資本額要求:
項目代碼 |
行業名稱 |
最低資本額 |
G401011 |
船務代理業 |
900 萬 |
G402011 |
海運承攬運送業 |
750 萬 |
G601011 |
航空貨運承攬業 |
500 萬 |
G801010 |
倉儲業 |
2,000 萬 |
I701011 |
就業服務業(國內仲介) |
50 萬 |
I701011 |
就業服務業(國際仲介) |
500 萬 |
開公司有很多好處!4 大優點告訴你為何要設立公司
正在尋找成立公司的相關資訊嗎?除了一圓當老闆的夢想、實現自身的理想,其實還有更多開公司好處你可能不知道!想要了解大家為什麼要開公司?你從設立公司之中能夠得到什麼好處?以上各式各樣與開公司的相關疑問,今天就由公信為你解答。
(一)有效保護個人資產
大多數所謂的 1 人公司都是有限公司的形式,有限的意思意味著「有限清償責任」,也就是說當公司在外產生負債時,償債能力以你投入到公司的資金為限,而不影響到股東個人資產,不會像一般行號或是無限公司的形式,需要扛起無限清償的責任。像是若在有限公司的資本額為 100 萬元,最終也只會損失 100 萬。在有限清償責任的條件下,還能與其他股東根據投資金額多寡平分獲利,減少財務糾紛發生的可能性。
(二)培養信用取得資金
相較於個人,銀行普遍認為公司有資本額為底,償債能力更佳,在申請各項貸款的過程也會更順暢,容易通過審核,培養金融信用往來紀錄;另一方面,成立公司也能以獲得部分公司所有權的方式吸引投資人,或是申請政府提供的創業貸款取得資金,這些都是公司組織可以做到,個人無法辦到的途徑。
(三)容易拓展事業版圖
如同我們在營業登記一文所提及,公司登記是全國性的,若是往後業務範圍擴大,需要其他地區據點,只要簡單地向欲前往縣市的經濟發展處申請公司設立即可,輕鬆開設分公司,利於組織長遠與彈性的發展。
(四)開公司節稅效果佳
由於設立公司將會以整體利潤計算營業稅,所有相關經營成本,包括人事或行銷費用等支出都可以進行稅金抵扣,達到合法節稅的效果。 雖說成立公司以後,負責人除了個人所得稅之外,還要繳納營業稅、營利事業所得稅等稅金給政府,但每種稅金的計算方式不同(如:營業上的開銷可以作為營業成本來抵稅),種種變動讓開公司後實際需要繳納的稅金可能比預期還少。
成立公司注意事項、常見問題一次整理給你!
從好處、資本,到流程,累積這麼多關於開公司的知識,相信你仍然有些疑問尚未被解答,想了解更多開公司注意事項與常見問題的話看這裡!或許可以從中找到你需要的答案。
Q1:上班族開公司可以嗎?
現今不少上班族會以節稅為目的成立 1 人公司,負責人的資格也相對寬鬆,這邊公信就再次整理擔任公司負責人的限制,讓你更清楚地逐條評估:
- 需年滿 18 歲且具完全行為能力的成年人。
- 不能是公務人員身分。
- 如為領有政府各項補助款,或退休金補助之事項者,建議先和各補助核發單位確認,開公司擔任負責人後補助會不會被取消。
- 部分政府補助(如:微型創業鳳凰貸款)需要在離職之後才能申請,若在就職中申請公司並擔任負責人,不符合申請此類貸款資格。
- 不具有《公司法》第 30 條的任一情事,如:特定刑期的詐欺、背信、侵占罪、貪污治罪條例之罪等。
Q2:公 司設立完成要多久時間?
以正常且順利的流程來說,大致需時 3 週左右,保守估計可以在 1 個月內完成公司設立。
Q3:公司如果沒有營業收入,還要繳稅嗎?
只要並未申請暫時停業,就算公司尚未有收入入帳,仍應每 2 個月申報一次營業稅,以便保留公司登記資格;如果已申請暫時停業,就毋須申報上述的營業稅,但在停業期間不能開立發票,也不能有所謂的營業行為。 雖然暫時停業的公司不用申報 2 個月 1 期的營業稅,每年依然需要申報「營利事業所得稅結算」及各類所得扣繳,如:租金、薪資,即使公司沒有任何收入及支出,在這部分也要比照營運中的公司辦理,用以確保公司的存續與否。
依據《公司登記辦法》第 3 條,公司若有暫停營業之計畫,建議可先辦理停業,最長暫停 1 年, 1 年之後可以再申請續停 1 年,如此就不用再進行每 2 個月申報營業稅的程序,既維持公司主體存在,往後再開業時,也不必再花錢重新進行公司設立的程序。
Q4:資本額可以找人代墊嗎?
往年資本額門檻比較嚴格,可能會有金主代墊資本額後再領出的狀況發生,隨著規定廢止、加強查緝,代墊的情況近年已經很少出現。 基本上資本額並不建議找人借款,或許可以經由申請房屋貸款、信用貸款取得資金,大原則仍是使用自己的名義與資金投入公司,才會是最佳的選擇,除了更好掌握資金運用情況之外,也避免其他風險發生。
Q5:自己申請比較好還是找代辦?
開公司初期外務繁重,除了登記、申請等庶務,還有其他瑣碎事項要處理。因此會建議初期就直接將相關業務委託由像是公信的專業事務所辦理,以豐富的背景知識協助你,不僅省下許多不必要花費的時間,過程遇到問題也能由專人從旁輔助,有效率地解決,可說是一石二鳥的好方案。
以上 FAQ 沒有找到想要的答案嗎?那就移步至公信設立的常見問題區找找看!
開公司代辦推薦:公信會計記帳報稅業務人事務所不負所托
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