公信編輯部
2024-09-09更新
行號申請一點都不難!小本生意更應該要知道的行號登記
# 行號申請
# 行號登記
申請公司行號要準備什麼?如何自己申請公司行號?本文將比較公司、行號的差別,並介紹行號登記的好處、申請條件與流程、必備證明文件,也分享申請公司行號要多少錢等常見問題,最後推薦申請公司行號代辦給你!
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(一)進行商業登記之意涵
首先,行號設立的法源為《商業登記法》,目的是要告知各縣市政府相關的主管機關,營業人將在某個特定地點開立店面,政府相關人員就此針對營業地點審查,可能涉及營建、消防、衛生等法令;現今電商產業發達,若是以沒有實體店面,例如利用郵件、廣播、電視、線上等非傳統零售方式的電子媒介途徑販售零售商品,並且達法令的登記標準,則同樣應登記「F399040 無店面零售業」。
此舉主要是希望若有營利行為,仍應在履行法定責任、受法規規範的前提下進行,除此之外,在申請各項補助與貸款時也能有所依據。
(二)公司 行號是什麼?差在哪?
基本上常常連在一起稱呼的「公司行號」為「公司&行號」2 個詞彙所組成,行號 公司差別在於 2 者是不一樣的組織型態,可初步以組織的合作對象、預計規模大小、未來商業模式、事業版圖拓展彈性、資本額多寡等面向考量。
【公司定義】 以營利為目的,依照《公司法》組織、登記、成立之社團法人,尚分為無限公司、有限公司、兩合公司、股份有限公司等樣態。
【行號定義】 以營利為目的,根據《商業登記法》獨資或合夥方式經營之事業體。
詳細的區別參照下方表格更清楚,在判斷成立的組織類型時也能更有方向!
公司 | 行號 | |
---|---|---|
組織名稱 | 有限公司、無限公司、兩合公司、股份有限公司、閉鎖性股份有限公司 | 行號、商行、商號、企業社、工作室 |
登記類型 | 公司登記 | 商業登記 |
依據法源 | 《公司法》 | 《商業登記法》 |
主管機關 | 經濟部-縣市政府經濟發展處 | 經濟部-縣市政府商業處 |
用名限制 | 全國性的 | 縣市性的 |
清償責任 | 部分組織型態為有限清償責任 | 無限清償責任 |
適合對象 | 有向外發展計畫,未來可能需要更多的資金與合作彈性 | 小規模營業人、小本生意者 |
法人格 | ⭕ | ❌ |
(三)申請公司行號好處多多!
將生意型態從個人轉換成正式組織型態可說是具備許多誘人的要素,像是開公司不外乎能夠保護個人資產、培養信用取得資金、容易拓展事業版圖;另一方面,如果創業者並無其他特殊需求,或是規模較小的事業,則建議登記成為「行號」,申請成為「小規模營業人*」,公信以時間與金錢分析說明給你聽。
*小規模營業人資格定義:
- 每月營業收入未超過 20 萬元。
- 產品單價低且為小店面生意。
- 並非連鎖形式經營事業。
- 從事零售業而非批發業。
【節省金錢】
- 前期進行商業登記毋須設立公司時會計師資本額的簽證費用。
- 不用繳納營所稅,將其併入個人綜所稅,稅賦金額可能較低。
- 若未達行號開發票標準而是開立收據,營業稅率僅 1%(開立發票為 5%)。
【節省時間】
- 不用另外開立公司戶頭,資本額未達 25 萬不用開戶證明。
- 倘若符合小規模營業人資格,營業稅的部分季度申報即可。
看完公司行號申請的優勢心動了嗎?接下來公信將告訴你如何申請公司行號,甚至是如何自己申請行號!
申請公司行號要準備什麼?如何自己申請行號文件、條件一次搞定!
我準備好要申請行號開展我的事業了!在真正進入行號登記流程之前,關鍵的前置作業當然是申請公司行號要準備什麼樣的文件、符合什麼樣的條件,讓你了解原來公司行號申請並不困難。
(一)備齊 7 項行號登記證明文件
由於行號申請為縣市性的登記,因此商業登記文件上的準備可能根據地區規定略有不同,建議在送審之前先至各縣市政府的商業處官網做核對與檢視以免遺漏,還得額外花費時間成本。
- 負責人/合夥人身分證正反影本
- 刻印行號的大小章
- 商業登記申請書
- 商業名稱預查核定書(紙本或者電子)
- 房屋使用同意書影本
- 房屋所有權證明影本(如:房屋稅單、謄本、權狀等擇一)
- 合夥契約書(獨資者免附)
- 資本額證明文件影本(如:存摺、對帳單、餘額證明等,未達 25 萬此項免附)
(二)留意 3 大申請公司行號條件
在申請人資格的部分有無特別限制呢?現行的負責人條件限制相對寬鬆,只要稍加檢視以下 3 大事項,基本上就可以申請登記屬於自己的行號囉!
- 成年滿 18 歲且具行為能力
- 現有其餘工作者確定任職公司並無規定不可兼職或擔任負責人(如公務員就不行)
- 領有補助者或是社會保險等特殊資格是否受影響
另外申請前也有許多民眾對於申請公司行號資本額的門檻有所疑慮,目前是否設有最低的資本額底限呢?答案是「沒有」喔!雖說並無硬性規定,但在準備資本額時仍應以能夠合理設立公司行號為主,規模較小的行號初始約 10 萬元資本即可。
儘管行號申請並不困難,過程中仍有許多小細節須留意,若是不想要分神煩惱申請公司行號要準備什麼,歡迎隨時聯繫公信,我們將提供給你最專業即時的協助。
「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。
更多公司行號申請細節!教你如何申請公司行號
上述文件備齊之後要用在哪些階段呢?下面公信為你整理了一般行號申請須進行什麼樣的程序,順道補強一些過程中可能產生的疑問,做好最萬全的準備工作,不用再到處摸索如何自己申請行號!
(一)超詳解行號申請流程快筆記!
因應政府推動電子 E 化與數位轉型的趨勢,如果線上申請行號還能獲得部分規費的減免喔!配合上面所列的準備文件,行號申請大致上可以分為 5 道手續。
Step 1:正式預查前的預查項目
先了解、研究像是使用的中文行號名稱、行號營業項目、有無申請專利與商標之必要性等組織的基本資訊,後續申請更迅速與順利。
Step 2:用名以及營業項目預查
如果前面的用名於「預查輔助查詢」沒有重複,可至經濟部的「一站式線上申請作業」網頁正式進入營業項目與行號名稱預查,選擇營業項目以及輸入預想的 3 至 5 個名稱,原則上行號名稱容易記、有特色即可,當然用字也要斟酌。
此步驟的預查可以先填入居住地址,營業項目的部分則參照類似產業,或是加上 ZZ99999 代碼,除了特許行業(如:代碼最後一碼為「1」的營業項目須取得有關單位文件)以外的都允准經營。
📜【相關文件】商業名稱預查核定書
Step 3:尋找決定行號登記地址
若為實體店面經營,此處地址須作為商業登記與稅籍登記所用,讓有關單位知悉確切經營地點。可以選擇借址登記,也可以登錄在自家住宅或者租屋處底下,要特別留心的是,如果是登記在自用住宅,部分徵收稅率、用電收費的計算有變高的可能性,建議先計算登記在自用住宅底下究竟值不值得。另一方面,借址登記「虛設行號」的風險比起一般在其他地方設立公司行號還要大,國稅局會就此進行發票管制,也就是說借址登記大多數的情況下是不得申請免用統一發票的。
此外在台北市的行號還須進行營業場所預查,確保行號登記的所在地合乎土地分區規範使用。
📜【相關文件】房屋使用同意書影本、房屋所有權證明影本、(台北市)營業場所土地使用分區預查表
Step 4:各縣市政府商業處登記
倘若行號資本額達 25 萬元以上,則在正式進行商業登記這個步驟之前,還須至銀行開設籌備戶存入資本額,取得開戶證明;若未達則免附資本額證明文件。填寫完行號負責人、行號地址等資訊的商業登記申請書,攜帶上述所羅列的各項文件與身分證件、大小章到各縣市政府商業處完成設立登記行號,等待通知核准,即可領取商業登記核准函,並獲得統一編號刻 印發票章(收據章),在稅籍登記時使用。
📜【相關文件】商業登記申請書、(資本額達 25 萬元以上)資本額證明文件影本
Step 5:各縣市政府國稅局登記
當上面步驟完成、取得相關文件,就能夠繳交在稅籍登記時所需的資料到國稅局,待接到電話,或在營業地址收到公文,再至國稅局簽名請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙,如此一來,整個行號營業登記大致上就算完成!
部分縣市政府在前述的商業登記階段時,如果是以郵寄的方式,且申請人有填寫「代轉營業人設立稅籍登記申請書」,商業處能協助你將申請文件轉遞至國稅局;如果是以臨櫃辦理,則可直接將相關文件遞交到國稅局駐商業處櫃台,這樣就毋須多跑一趟囉!
📜【相關稅籍文件額外羅列在此】營業/稅籍登記申請書、商業登記核准函影本、最新房屋稅單及租賃合約書影本
(二)其他你可能想知道的行號登記相關問題!
終於搞懂要如何自己申請行號了!其中還有一些小細節想要詢問嗎?公信也貼心地為你整理了下列幾個常見的 Q&A。
Q1:只要開店就一定要進行商業登記嗎?
只要是以營利為目的開業的商家幾乎都會需要進行申請程序,不過依然是有例外的情形,根據《商業登記法》第 5 條,只要符合下列小規模的商業模式,就可不用進行商業登記:
- 攤販
- 家庭農、林、漁、牧業者
- 家庭手工業者(如:理髮、燙髮、美容)
- 民宿經營者
- 每月銷售額未達【營業稅起徵點】者
【營業稅起徵點】:根據《小規模營業人營業稅起徵點》,基準為每月銷售貨物之銷售額未達新臺幣 8 萬元,或銷售勞務銷售額低於 4 萬元。
但在所謂稅籍登記的部分,根據《加值型及非加值型營業稅法》規定,營業人在開業前就必須進行稅籍登記,若符合在自用住宅進行家庭手工藝副業,沒有雇用人員、沒有營業牌號,且每月銷售額未達營業稅起徵點,才會允許不用辦理稅籍登記,2 種登記與否的標準有所不同,此處須特別留意。
Q2:申請行號要多久時間呢?
申請公司行號要多久取決於申請人文件準備得周不周全與政府機關單位的案量而定,如有特殊情況也可致電向主管機關詢問,並確定後續程序先做準備。以正常且準備齊全的狀況來看,大致需時 3 週左右,保守估計可以在 1 個月內完成行號設立。
不想要時時催促進程、自己花時間掌握進度嗎?歡迎隨時聯絡公信,將行號申請的瑣碎事務交由我們處理。
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申請公司行號費用貴不貴?行號申請比你想像得便宜
行號申請費用比起公司登記價格來得低,少了會計師驗資等費用,須支出的規費與雜支如下(以資本額 25 萬元以下行號為例):
- 商業名稱預查費用:150-300 元(線上辦理與臨櫃辦理差別)
- 大小章以及發票章:500-1,000 元
- 行號設立商業登記:800-1,000 元(線上辦理與臨櫃辦理差別)
不含其他查詢、專利與商標註冊、服務費用,自行申請行號的總收費低標大約是 1,450 至 2,300 元,若是想以有效率及最便捷的方式申請,可以尋求專業事務所的全套完整服務,如有行號設立的相關需求,也歡迎隨時聯絡公信!
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