公信編輯部
2024-08-12更新
如何成立一人公司?自己開公司的優勢、流程這篇通通有
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如何成立一人公司、工作室?想了解一人公司如何設立就看這篇!本文將與你解析一人公司的好壞處、與一人工作室的差異,並說明一人公司的設立流程、成本、稅務、投保資訊,解惑你對於一人公司的所有問題!
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(一)一人公司定義
根據《公司法》定義,有限公司之意涵為「由 1 人以上股東所組織,就其出資額為限,對公司負其責任之公司。」由此可知,一人公司的型態應屬於有限公司,如果是規模較小或是商業模式不同,則可依據《商業登記法》申請成為行號,後續我們也將稍微比較 2 者差異。
所謂的一人公司其實就是指:僅有一人公司獨資形式運營,又稱「獨資公司」、「獨股公司」,成立人為第一且唯一股東,大大小小的內部事務須自行評估並做出最終決策。
但要留意的是,一人公司並非內部營運真的只有一個人執行公司大大小小所有事務,仍然可以將工作內容外包,或是選擇聘請員工,一人公司指涉的是單獨出資的部分。
(二)一人公司設立需要什麼技能?
多數出來創業,想要成立一人公司的民眾通常會將單一事業的深度經營放在首位,而非傳統企業的版圖擴張;會以顧客成功為目標,不同於傳統企業的以量取勝、顧客越多越好的策略。也因為跳脫被管理的模式,在決定要自己開公司之前,可以多加考量有無具備以下特質,衡量自己是否真的適合開設一人公司:
- 一技之長
想要成立一人公司主要當然還是以「營利」為目標,而發起人所具有的專業知識、服務、技能就是該公司的核心業務。儘管不是所謂定義上超級厲害的某領域巨擘,也應該有著超越常人的基礎專業,或者能夠從中發掘利基市場,並延伸可行的商業模式,公司成功的可能性才會大幅提升。
- 涉略層面
由於一人公司創立初期尚未穩定,仍有不少事務需要自行處理,如果對於軟體、設計、行銷、文案、影音、財會等面向都略知一二,不僅在自己執行時不會那麼吃力與辛苦,往後將專業事務委託給其他廠商時也能更有概念,不容易被他人牽著鼻子走,讓公司有一個順利的起 步。
- 管理能力
管理能力除了管理人以外,此處也可理解為將所有經手的工作流程與各流程的所需時間以系統化管理的方式統整記錄下來,前期試錯的階段同步檢視遭遇瓶頸之處,並提出解決方案。除了進程安排上一目瞭然,在後續規劃工作流程 SOP 也能更順暢,減少重覆踏上錯誤道路的機率,對於未來企業的營運與優化將有很大的助益。
- 時間安排
前期待安排的公司事務必定亂如麻,加上獨自一人的時間相當有限,此時待辦事項的先後順序如何安排、處理正事時維持最高專注力等能力對於一人公司的經營者來說相當關鍵,主要目標在於能夠以最短的時間產生最大的效益。
自己當老闆比起想像中的要經過更多磨練,尤其是在沒有其他可商討的夥伴情況下更加明顯,具備上述技能才能在競爭激烈的商場環境中生存。除此之外,尚須具備前瞻性、洞察能力等技能,如果你已經準備好,認為自己的條件相當適合設立一人公司,就接著往下看如何成立一人公司的其餘面向與細節吧!
自己開公司優缺點全解密!
說完了軟性的條件,接下來可以談談自己開公司好壞的客觀觀點。許多事物都是一體兩面,有好處當然也就有相對劣勢的要素。究竟自己開公司有哪些優缺點?以下資訊或許可以幫助你決定是否要設立一人公司。
(一)自己開公司好處
在優勢的部分,我們可以用開公司與自己開公司的方向分開檢視:
【開公司】
- 貸款申請
比起個人或者行號,由於公司有一定的資本額為底,多數的銀行判別公司具備足夠還款能力,在申請各項貸款的過程會較容易通過審核,同時也能累積金融信用分數;另一方面,成立公司在申請政府提供的創業貸款時通常會比較順利,這些都是成立公司之後可以做到,個體無法達成的,在部分貸款申請方面有效取得優勢。
- 合作資格
多數大型企業專案以及政府標案會規定提案者、投標者必須具備有限公司的身分才能參與;代理國內外商品時,原廠也會審核代理商是否有商業或者公司登記的事實。若是未來有此類合作機會,或者計畫以代理商的模式經營,直接成立公司會是更好的選擇。
- 有效節稅
無論你設立一人公司的原有目的是為了一人公司避稅還是一人工作室節稅,公司成立之後將會以「整體利潤」計算部分稅額,相關的公司營運成本如:人事、行銷、營運等開支都可以扣抵稅金,倘若一人公司營業收入較高,已進行稅籍登記並且開立發票,有報上企業統一編號的發票即能達到節稅目的。 如果想要有效且合法的節省稅金繳納,建議諮詢如公信的專業事務所協助具體執行方式,才能達到最佳的節稅效果。
「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。
【自己開公司】
- 自由度高
出資的話語權最大,因此獨資的一人公司當然由成立者說了算。從發展方向、產品內容、合作對象都可以自行決定,不用再像傳統職場一樣被管束、被其他人推著走,營運起來也相當直覺、獨立,毋須與他人協商及獲得許可,整體流程單純和靈活許多。
- 自我成長
一人公司設立的過程中並非專注在自己擅長的領域即可,還要注意許多細節與營運的面向。就像是雖然經營的是個人接案的設計公司,與此同時也必須了解如何開拓客源、行銷包裝自己、經歷與客戶溝通的程序,甚至是收入支出的財務管理也要學習,短時間內累積大量的技能,自我成長相當快速。
(二)自己開公司壞處
有自己開公司的好處,那自己開公司的劣勢又有哪些呢?以下 2 點最多人討論:
- 資源有限
人力、資金、時間對於一人公司來說都相當寶貴,如何將有限的資源投入在對的地方,並且獲得最大產出常常是一人老闆需要琢磨的最大課題。
- 無人分憂
自由度高、獨立運作的相對面就是沒有同等地位的夥伴可以討論,須自己面對困境與承擔風險。營運初期並非事事都能自己摸索出正確方式,可能會花上比較多時間。因此對於一人公司的經營者來說,應擁有足夠的決斷力以及堅強的心理素質面對公司遇到的撞牆期與危機。
如何成立一人工作室?剖析組織差異、申請流程與費用
評估上述條件過後決定要自己開公司了嗎?除了一人有限公司的形式以外,你是否也常常看見有人在搜尋如何成立一人工作室呢?事實上我們認知的工作室與有限公司有著根本上的不同,讓公信來簡單為你說明。
(一)一人工作室 vs 一人公司設立
工作室並非正式組織型態的一種,而是包含在我們前面所提及的行號裡面。不少民眾會有「申請成為行號比較省錢」的迷思,實務上需要根據公司營收、營運策略、未來發展等面向才能判定,就算原先是一人公司,未來依然有擴張的可能性,而公司比起行號的企業發展性來得更佳;在繳交稅金部分,當收入增長,成立有限公司還可能比工作室(行號)繳的稅要來得少,以下我們就來看看公司與行號(工作室)的差異:
有限公司 | 行號(工作室) | |
---|---|---|
依據法源 | 《公司法》 | 《商業登記法》 |
登記費用 | 稍高 | ✨較低 (毋須會計師驗資費用) |
主管機關 | 經濟發展處 | 商業處 |
用名限制 | ✨全國皆不可重複 | 區域內不重 名即可,名稱容易被複製 |
貸款難易 | ✨比較容易 | 比起有限公司稍難 |
責任追討 | ✨有限責任,追討至公司資本額 | 無限責任 |
雖然行號的門檻較低,可能被收取的稅金也較少,但相對來說能夠延展的彈性就小了許多,一旦一人公司的規模擴大、營收增加,或者需要與大型的企業合作,有限公司的名號與開立發票的特性可說是相當具有優勢,也是為什麼不少自由工作者乾脆選擇申請一人有限公司的原因。
(二)一人公司申請程序詳解
由於有「如何成立一人有限公司」及「如何成立一人工作室」此類在組織型態上的不同區別,這邊我們就以「一人有限公司」形式作為範例。一般來說,成立一人公司與其他類型的公司登記大同小異,此處我們就來看看如何透過 6 步驟完成一人公司申請流程:
- 公司名稱預查
事先利用「預查輔助系統」檢視公司名稱是否有重名,再到經濟部的「一站式線上申請作業」網頁正式進入「名稱與營業項目預查」,挑選公司營業項目以及預想的 3 至 5 個名稱,大概 1 至 4 個工作天後可取得所謂的「公司名稱暨所營事業登記預查核定書」。要留意的是核定下來的公司名稱最長僅保留半年,應於期限內完成下列公司設立程序。
- 印章以及開戶
待確定公司名稱之後,應刻印「大章-公司章」與「小章-負責人章」,刻印完成可帶著大小章、雙證件、公司名稱暨所營事業登記預查核定書,與其他相關文件,至銀行開立「公司籌備戶」並存入資本額(戶名通常是「公司名+籌備處」),後續再申請存款餘額證明。
🚩存入資本額時,請記得以匯款的方式進行,並以股東的名義匯款,匯款單上的匯款人欄位填寫股東,如此一來資金才有源頭依據。倘若真的需要代匯,也要同步準備代匯切結書等相關文件證明。
- 由會計師驗資
取得上述的存款餘額證明,便可找尋會計師驗資,由第三方確認資本充足。準備文件包含但不限於:銀行存款餘額證明、公司名稱預查核定表、負責人身分證影本、籌備處存摺影本。將這些文件一起繳交至委託的事務所,完成後獲得「會計師資本額查核報告書」。
- 申請公司登記
政府為鼓勵青年創業,特別設立一人公司申請專區,可於「一站式線上申請作業」網頁左側的「一人公司快速申辦」輸入上述的公司名稱預查編號,依序填入公司基本資料、公司章程、各式文件簽署、於申請時或申請日 30 日內上傳 會計師資本額查核報告書,並繳交規費,即可完成公司登記送件程序。
- 辦理稅籍登記
等公司登記完成,就能夠繳交在稅籍登記時所需之文件,像是:「營業/稅籍登記申請書、公司登記核准函影本」等資料到國稅局,待接到相關單位電話,或在登記的營業地址收到營業登記公文,再到國稅局簽名請領統一發票購票證或免用統一發票貼紙,始得營業。
除了國營事業以及公開發行股票的股份有限公司以外,其餘公司類型皆須配合洗錢防制政策進行 CTP(Company Transparency Platform)申報,讓政府能有效掌握公司負責人及主要股東資訊,而且此申報應在公司設立登記之後的 15 天內完成,期間若是沒有異動就要進行每年 3 月 1 日至 3 月 31 日的年度申報;若有調整便要隨時進行變動申報。
公司登記流程中尚須繳交所謂的公司章程影本,那一人公司章程應該如何撰寫呢?只要搜尋「一人有限公司章程範例」或是點擊這個檔案,都會有經濟部官方提供的示例可參考,依照其中脈絡填入或是調整即可,因此也不用太過擔心沒有資源可以參照喔!
(三)一人公司成本、稅務、投保分享!
不同於任職傳統公司一切都安排妥當,一人公司還需要處理其他行政上的 事務,包含公司成立費用、稅務、勞健保等相關事宜,就讓公信逐條分享:
💰【成本】
一人公司設立看起來好像很複雜,其中哪些程序需要花費呢?除了可以尋求如公信的專業事務所尋求完整的公司設立服務報價以外,若是想要自行申辦,通常會包括下列一次性的支出:
- 公司名稱預查費用:150 元
- 大小章以及發票章:500 至 1,000 元
- 申請存款餘額證明:50 元
- 事務所驗資服務費:約落在 2,000 至 4,000 元,視提供的服務設計而定
- 網路申請公司設立:700 元
- 工商憑證申辦規費:420 元
撇開資本額不論,上述一次性的費用大概是 6,000 多元,成立一間公司是不是比你想像的要便宜很多呢?
💰【稅賦】
在申報各項稅務之前,首先應該要做的前置程序便是於每年 1 月底之前申報扣繳憑單,「扣繳」定義是當你前年度包含:薪資、租金、利息、獎金等所得達到《所得稅法》應扣繳的規定時,公司按扣繳率會預扣一定金額上交給國庫,前述程序產生的單據就是所謂的「扣繳憑單」作為先行納稅的證明,報稅金額則隨著收入提高而增加。扣繳憑單除了提供稽徵單位查核、員工留存外,也避免員工報稅時,需要面對一次繳納龐大稅額的情況,倘若逾期申報將會有小額罰鍰。 完成申報扣繳憑單之後,接下來一人公司稅務申報則可分為 2 個重點:
- 營業稅:根據《加值型及非加值型營業稅法》每 2 個月申報一次(通常是奇數月的 15 號之前),銷售額的多寡會影響課徵的百分比。財政部也推出了「營業稅試算系統」讓民眾預估應繳納的營業稅稅賦。
- 營所稅:依據《所得稅法》每年的 5/1-5/31 申報一次,課徵條件為何則是看全年度所得淨額,相較於營業稅,營所稅要複雜許多,建議可使用財政部的「營利事業所得稅試算系統」稍微了解,或是聯絡公信諮詢相關節稅事宜才是最準確的。
「接獲所托,就是責任」,公信值得信賴。
💰【投保】
倘若為在職時成立一人公司,勞健保可不必移轉,掛在任職公司名下即可;如果並非在職創業且有設立公司的需求,則健保與勞保的做法有些許差異:
- 健保:為強制投保,就算是一人公司,也應該向主管機關提出申請。可在申請公司登記時,同步成立健保投保單位;或是經由衛生福利部中央健保保險署的網路申請,最低投保級距為 34,800 元。若未如實成立,將被罰未繳納金額的 2 至 4 倍。
- 勞保:一人公司依法規定無法成立投保單位,應透過職業工會加保勞保,或是繳納國民年金取得保障。 目前 5 人(含)以下的事業單位不用自行成立投保單位,但依勞基法與勞工保險條例的規定,建議聘僱 1 名員工時,就要主動成立投保單位,以免日後員工主張自身權益時站不住腳。
一人公司常見問題總整理!
各項一人公司設立細節的介紹不知道有沒有讓你更清楚一人公司該如何申請及運作了呢?還是有疑點想釐清嗎?那就繼續往下看這些大家都在問的問題吧!
Q1:一人公司資本額有限制嗎?
關於開一人公司的資本額目前並無最低價,不過若是出現繳完規費、付完租金,公司設立到一半就要申請破產的情形不太合乎邏輯。另一方面,通常公司從正式設立到開始獲利需要時間,若是累積虧損大於資本額,還要進行宣告破產的程序,反而多了不必要的額外成本。 如果資本真的不多,建議最低底線至少為 10 萬元;若欲申請如:微型鳳凰貸款或青年創業及啟動金貸款,除了公司登記與稅籍登記都要辦理以外,也建議資本額不要低於 50 萬至 100 萬元,通過審核機率較高。
Q2:一人公司設立要多久時間?
與其他類型的公司登記所需時間差異不大,以正常且順利的流程來說,大致需時 3 週左右,保守估計可以在 1 個月內完成公司設立。
Q3:自用住宅可以作為公司登記地址嗎?
如果將自用住宅地址用於公司登記,房屋稅、地價稅、土地增值稅、電費計費費率都會增加,主要是根據辦公區域所佔總住宅面積的比例去計算營業用的房屋稅率,最低都會被課徵住宅總面積 1/6 的營業用稅率;如果現居自用住宅不符合商業地址登記規定,建議可以詢問親朋好友是否有已設立為公司的地址、與租屋處房東協商,或是最簡單的,在商務中心辦理公司登記地址租用都是可考量的替代方案。
Q4:一人公司解散流程怎麼做?
倘若因為未來規劃或是其他考量需要解散一人公司,是不是向主管單位提出一人公司註銷就完成了呢?並不是這樣的。後續還要進行一人公司清算或是聲請破產,並選定一人公司清算人(由於股東就只有一人,通常就會是成立該公司者),註冊的公司才算是正式消滅。這邊我們就以「清算」為例,簡略流程如下:
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進行解散登記/清算人就任日:攜帶申請書正本、股東同意書、變更登記表至原登記的主管機關申請解散,原則上一人公司的股東就只有自己,有親自簽署即表示同意解散,並選定自己為清算人。
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註銷營業登記:主管機關核准解散之日起 15 天內向稅捐處申請註銷營業登記。
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當期稅務申報:薪資及各類扣繳於公司主管機關核准解散後 10 日內送國稅局申報;15 日內申報當期營業稅;主管機關核准解散之日起 45 日內辦理當期所得稅決算申報。
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執行清算程序:釐清各項債權、債務關係。
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辦理清算申報:清算完結日起算 30 日內辦理清算申報(清算程序期間的損益),若公司因為訴訟等問題沒辦法在 6 個月內完成清算,可向法院申請展延。
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聲報清算完結:清算完結後於 15 日內聲報法院。
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指定簿冊保存人:負責保存清算相關簿冊文件至少 10 年。
在清算的過程中有其各自的時效性,如果不小心超過了,也會有相對應的罰鍰,千萬不可不慎,以免花了冤枉錢。
Q5:自己開公司程序應該要親自跑還是找專人代辦?
連合夥開公司初期都事務成堆,遑論一人公司剛起步的時期,建議決定要設立一人公司之際便可以同時評估合適的代辦團隊,後續直接將相關業務委由如公信的專業事務所辦理,以豐富的背景知識協助你報稅、投保、跑程序,不僅省下許多不必要花費的時間,過程遇到問題也能由專人從旁輔助,有效率地解決,可說是兩全其美。
一人公司快速申辦首選:公信會計記帳報稅業務人事務所不負所托
別再獨自 煩惱該如何成立一人公司了!正要開始實現創業夢想的階段應該將珍貴的時間放在符合志業的長遠事務上,術業有專攻,從申請到投保,一人公司設立就委託給公信!以下特質讓你可放心地將疑難雜症託付給我們:
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